Pengertian Data, Informasi, Sistem Sistem Informasi Dan Sistem Informasi Manajemen
Posted in Sistem Informasi, Perancangan Sistem on March 15, 2014 by Roberto Kaban ‐ 9 min read
Pengantar
Dalam menyusun karya Ilmiah, Tugas Akhir atau Skripsi untuk mahasiswa Teknik Informatika dan Sistem informasi, khususnya mahasiswa yang mengambil judul perancangan sistem, pengembangan atau evaluasi sistem maka membutuhkan teori-teori umum dalam skripsi tersebut.
Teori-teori umum yang biasa di sertakan meliputi Pengertian tentang Data, Informasi, Sistem, Sistem Informasi dan Sistem Informasi Manajemen. Sebagai mahasiswa tentu saja kita di tuntut untuk mendapatkan refrensi terbaru (text book), nah bagi anda yang kesulitan dalam mencari refrensi, berikut ini beberapa pendapat ahli tentang pengertian Data, Informasi, Sistem, Sistem Informasi dan Sistem Informasi Manajemen.
Pengertian Data
1. Menurut Oz (2009:9)
Data merupakan fakta tentang orang, kejadian-kejadian serta subjek lainnya yang dimanipulasi dan diproses untuk menghasilkan informasi.
2. Menurut O’Brien dan Marakas (2011:34)
Data merupakan fakta-fakta mentah, observasi mengenai fenomena fisik atau transaksi bisnis.
3. Menurut Stairs dan Reynolds (2010:5)
Data merupakan fakta-fakta mentah, seperti nomor induk karyawan, total jam kerja dalam seminggu, bagian penomoran inventori ataupun sales order.
4. Menurut Shelly dan Rosenblatt (2012:7)
Data adalah fakta yang menjadi material dasar sebuah sistem, sedangkan menurut Laudon dan Laudon(2012:15) data merupakan aliran fakta-fakta mentah yang mewakili peristiwa yang terjadi dalam organisasi atau lingkungan fisik sebelum di atur dan disusun kedalam bentuk yang dipahami dan dapat digunakan.
5. Menurut Valacich dan Schneider (2012:22)
Data merupakan material mentah, informasi yang belum terformat, seperti kata dan angka-angka.
Pengertian Informasi
1. Menurut Shelly dan Rosenblatt (2012:7)
Informasi adalah data yang telah di transformasi menjadi bentuk yang lebih berguna bagi pemakai.
2. Menurut Becerra-Fernandez dan Sabherwal (2010:18)
Informasi adalah subset data yang memiliki konteks, relevansi, dan tujuan.
3. Laudon dan Laudon (2012:15)
Informasi merupakan data yang telah diubah menjadi bentuk yang bermakna dan berguna bagi manusia.
4. Menurut Oz (2009:19)
Informasi merupakan fakta atau kesimpulan yang memiliki arti dalam konteks.
5. Menurut Stairs dan Reynolds (2010:5)
Informasi adalah kumpulan fakta terorganisir sehingga memiliki nilai tambahan di luar nilai fakta individual.
6. Menurut O’Brien dan Marakas (2011:34)
Informasi merupakan data yang telah dikonversi kedalam konteks yang bermakna dan berguna kepada pengguna akhir tertentu .
7. Menurut Valacich dan Schneider (2012:22, 510)
Informasi merupakan data yang telah diformat dan / atau terorganisir dengan berbagai cara sehingga menjadi berguna bagi orang yang menggunakan.
Karakteristik Informasi yang bermanfaat bagi pengguna, Stairs dan Reynolds (2010:7)
Agar informasi bermanfaat bagi pengguna untuk pengambilan keputusan, informasi memiliki karakteristik tertentu seperti tabel dibawah,
| No | Karakteristik | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Accessible | Informasi harus mudah diakses oleh para pengguna sehingga mereka bisa mendapatkannya dalam format yang tepat dan pada waktu yang tepat untuk memenuhi kebutuhan mereka. |
| 2 | Accurate | Informasi yang akurat adalah bebas dari kesalahan. Dalam beberapa kasus, informasi yang tidak akurat akan dihasilkan karena data yang tidak akurat dimasukkan ke dalam proses transformasi. Hal ini biasa disebut dengan garbage in, garbage out (GIGO). |
| 3 | Complete | Informasi harus lengkap dan berisi semua fakta. |
| 4 | Economical | Informasi juga harus relatif ekonomis untuk diproduksi. Pengambil keputusan harus selalu menyeimbangkan nilai informasi dengan biaya untuk menghasilkan informasi tersebut. |
| 5 | Flexible | Informasi yang fleksibel dapat digunakan untuk berbagai tujuan. |
| 6 | Relevant | Informasi yang dihasilkan harus relevan dengan kebutuhan pengambil keputusan. |
| 7 | Reliable | Informasi yang handal dan dapat dipercaya oleh pengguna. Dalam banyak kasus, keandalan informasi tergantung pada keandalan metode pengumpulan data. |
| 8 | Secure | Informasi harus aman dari akses oleh pengguna yang tidak sah. |
| 9 | Simple | Informasi harus sederhana, tidak terlalu rumit. Informasi yang rumit dan terlalu berlebihan akan mengakibatkan pengambil keputusan terlalu banyak informasi dan tidak dapat menentukan apa yang benar benar penting. |
| 10 | Timely | Informasi yang tepat waktu disampaikan ketika dibutuhkan. |
| 11 | Verifiable | Informasi harus diverifikasi. Ini berarti bahwa sebuah informasi harus dipastikan kebenarannya dengan memeriksa banyak sumber untuk informasi yang sama. |
Pengertian Sistem
1. Menurut Shelly dan Rosenblatt (2012:7)
Sistem adalah sekumpulan komponen yang saling berinteraksi untuk menghasilkan tujuan tertentu.
2. Menurut Satzinger, Jackson dan Burd (2010:6)
Sebuah sistem adalah kumpulan komponen-komponen yang saling terkait yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai hasil tertentu.
3. Menurut Valacich, George dan Hover (2012:6)
Sistem merupakan seperangkat komponen atau prosedur bisnis yang saling terkait yang digunakan dalam satu unit bisnis dan bekerja sama untuk tujuan tertentu.
4. Menurut Stairs dan Reynolds (2010:6)
Sistem merupakan kumpulan elemen-elemen atau komponen-komponen yang saling berinteraksi untuk menghasilkan suatu tujuan.
5. Menurut O’Brien dan Marakas (2011:26)
Sistem merupakan komponen yang saling berinteraksi dengan batasan yang sudah ditetapkan, bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan yang objektif dengan menerima input dan menghaslkan output dalam proses transformasi yang terorganisir. ###
6. Menurut Oz (2009:11)
Sistem merupakan kumpulan dari komponen-komponen yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama, atau beberapa tujuan, dengan menerima masukan, pengolahan, dan menghasilkan output secara terorganisir.
7. Menurut Valacich, et al (2012:6)
Suatu sistem memiliki sembilan karakteristik, tujuh di antaranya terlihat pada Gambar dibawah. Pada gambar dapat dilihat interaksi sistem dengan lingkungannya yang memiliki pembatas untuk memisahkan sistem dari lingkungan luar sistem. Sistem mengambil input dari luar, memprosesnya, dan mengirimkan output yang dihasilkan kembali ke lingkungannya.
Karakteristik Sistem
- Component (komponen) Merupakan elemen-elemen sistem disebut juga dengan subsistem yang merupakan bagian terkecil yang membentuk sebuah sistem.
- Interrelated (saling berhubungan) Ketergantungan dari salah satu bagian dari sistem pada satu atau lebih bagian sistem lainnya
- Boundary (batas) Merupakan garis yang menandai bagian dalam dan bagian luar sebuah sistem dalam lingkungannya.
- Purpose (tujuan) Tujuan keseluruhan atau fungsi dari suatu system.
- Environment (lingkungan) Segala sesuatu yang berada di luar sistem yang berinteraksi dengan sistem.
- Interface (antar muka) Penghubung sistem dalam berinteraksi dengan subsistem di lingkungannya.
- Constraint (batasan) Sebuah batasan tentang apa yang ingin dicapai sebuah sistem.
Pengertian Sistem Informasi
1. Menurut Laudon dan Laudon (2012:15)
Sistem informasi merupakan seperangkat komponen yang saling terkait yang mengumpulkan (atau mengambil), memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan kontrol dalam sebuah organisasi.
2. Menurut Shelly dan Rosenblatt(2012:7)
Sistem informasi adalah kombinasi teknologi informasi, orang(people) dan data untuk mendukung kebutuhan bisnis. sebuah Sistem informasi memiliki lima komponen kunci utama yaitu terdiri dari hardware, Software, data, process dan people. Shelly dan Rosenblatt(2012:8)
3. Menurut Oz(2009:13)
Sistem Informasi terdiri dari semua komponen yang bekerja sama untuk memproses data dan menghasilkan informasi.
4. Menurut Stairs dan Reynolds (2010:4)
Sistem Informasi merupakan seperangkat komponen yang saling berinteraksi untuk mengumpulkan, mengubah, menyimpan dan menyebarkan data dan informasi serta menyediakan mekanisme umpan balik untuk memenuhi tujuan.
5. Menurut O’Brien dan Marakas (2011:4)
Sistem Informasi merupakan kombinasi secara terorganisir atas apa saja dari orang/pengguna, hardware, software, jaringan komunikasi, sumber daya, aturan dan prosedur yang menyimpan, menerima, mengubah dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.
6. Menurut Valacich, George dan Hover (2012:20)
Sistem informasi adalah kombinasi hardware, software, dan jaringan telekomunikasi yang dibangun orang dan digunakan untuk mengumpulkan, membuat, dan mendistribusikan data yang berguna dalam pengaturan organisasi.
7. Menurut Satzinger, et al(2010:6)
Sistem informasi merupakan kumpulan komponen yang saling terkait yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan informasi sebagai output yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas bisnis.
Komponen Sistem Informasi
- Hardware (perangkat keras) merupakan segala sesuatu yang berada pada lapisan fisik sebuah sistem informasi.
- Software(perangkat lunak) merupakan program-program yang mengontrol hardware untuk menghasilkan tujuan atau informasi yang dibutuhkan.
- Data merupakan material dasar sistem informasi yang ditransformasi menjadi bentuk informasi yang berguna bagi pemakai.
- Process merupakan tugas dan fungsi bisnis yang dilaksanakan oleh user, manager, staff IT untuk menghasilkan tujuan secara lebih spesifik.
- People merupakan pengguna, baik dari dalam dan luar sebuah perusahaan yang berinteraksi langsung dengan sistem informasi.
Aktifitas dasar dari Sistem Informasi
Aktifitas dasar dari Sistem Informasi menurut Laudon dan Laudon(2012:16) adalah sebagai berikut :
- Input Melibatkan penangkapan atau pengumpulan data mentah dari dalam organisasi atau dari lingkungan ekstemal untuk pengolahan dalam suatu sistem informasi.
- Process Melibatkan proses mengkonversi input mentah ke bentuk yang lebih bermakna.
- Output Mentransfer proses informasi kepada orang yang akan menggunakannya atau kepada aktivitas yang akan digunakan.
- Feedback Output yang dikembalikan ke anggota organisasi yang sesuai untuk kemudian membantu mengevaluasi atau mengoreksi tahap Input.
Pengertian Sistem Informasi Manajemen
1.Menurut Laudon dan Laudon (2012:29)
Studi tentang sistem informasi manajemen (MIS) menggabungkan karya ilmu komputer, ilmu manajemen, dan riset operasi dengan orientasi praktis terhadap pengembangan solusi sistem untuk masalah dunia nyata dan mengelola sumberdaya teknologi informasi. Hal ini juga terkait dengan perilaku isu seputar pengembangan, penggunaan, dan dampak dari sistem informasi, yang biasanya dibahas dalam bidang sosiologi, ekonomi, dan psikologi.
2. Menurut Stairs dan Reynolds (2010:22)
Sistem Informasi Manajemen merupakan kumpulan yang terorganisir dari orang, prosedur, software, database dan perangkat dengan tujuan menghasilkan informasi untuk para manager dan pengambil keputusan.
3. Menurut O’Brien dan Marakas (2011:15)
Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem pendukung manajemen yang menghasilkan laporan, tampilan dan respon yang telah di spesifikasi secara periodik, khusus berdasarkan atas permintaan atau dengan basis pelaporan yang wajib
4. Menurut Valacich dan Schneider (2012:30,513)
Sistem Informasi Manajemen merupakan suatu sistem informasi yang dirancang untuk mendukung pengelolaan fungsi organisasi pada manajerial tingkat organisasi. Dalam bidang keilmuan, Sistem Informasi Manajemen merupakan sebuah bidang studi yang meliputi pengembangan, penggunaan, pengelolaan, dan studi sistem informasi berbasis komputer dalam organisasi.
Penutup
itu dia beberapa pengertian Pengertian Data, Informasi, Sistem, Sistem Informasi dan Sistem Informasi Manajemen yang di kutip dari pendapat ahli 😀. Cara pengutipan sebaiknya sesuaikan dengan panduan penulisan karya ilmiah anda dan jangan lupa tambahkan pendapat/ simpulan anda pada setiap pengertian tersebut. OK, selamat menulis ria dan semoga bermanfaat.
Referensi
Laudon., Kenneth C, Laudon., Jane P, (2012), “Management Information Systems: Managing The Digital Firm, Twelfth Edition”, Prentice Hall Inc., New Jersey.
Oz, Effy., (2009), “Management Information Systems,Sixth Edition”, Cengage Learning, Boston.
Satzinger, John., Jackson, Robert., Burd, Stephen., (2009), “Systems Analysis and Design in a Changing World, Fifth Edition”, Cengage Learning, Boston.
Shelly, B Shelly., Rosenblatt, Harry J., (2008) ”Systems Analysis and Design, Ninth Edition”, Cengage Learning, Boston.
Valacich, Joseph S., George , Joey F., Hover, Jeffrey A.,(2012), “Essentials of Systems Analysis and Design”, Prentice Hall Inc., New Jersey.
Valacich, Joseph S., Schneider Christoph., (2012), “Information Systems Today: Managing in the Digital World”, Prentice Hall Inc., New Jersey.
Stair, Ralph M., Reynolds, George W., (2010), “Principles of Information Systems A Managerial Approach Ninth Edition”, Cengage Learning, Boston.
O’Brien, James A., Marakas, Maracas A.,(2011), “Management Information Systems” McGraw-Hill, New York
Becerra-Fernandez., Irma, Sabherwal., Rajiv (2010),“Knowledge Management: Systems and Processes”, M E Sharpe Inc., New York
👻 Semua refrensi (textbook) diatas dalam bentuk softcopy, jika anda membutuhkan silakan contact saya karena tidak etis jika saya share disini.